Sprawozdania finansowe to formalny zapis działalności finansowej Twojej firmy. Plany te dają aktualny obraz Twojego przedsiębiorstwa, a także ukazują jej wizję i plany na przyszłość. Tworzenie sprawozdań dla małej firmy zaczyna się od codziennej księgowości. Na podstawie całorocznych zapisów będziesz w stanie zorganizować wszystkie dane i zestawić z nich pełne sprawozdanie.
E-sprawozdania, a bilans
Bilans pokazuje aktywa, pasywa i kapitał własny w konkretnym okresie. Aby utworzyć bilans, zacznij od wypisania swoich aktywów po lewej stronie strony. Zalicza się do nich gotówka, którą masz w kasie i w banku, wartość posiadanego sprzętu i zapasów, które masz w magazynie i reszta Twojego majątku. Po prawej stronie wymień swoje zobowiązania, w tym kredyty, salda kart kredytowych, pożyczki bankowe i wszelkie inne środki, które Twoja firma jest winna. Na koniec zsumuj swoje aktywa i pasywa, a następnie odejmij zobowiązania od swojego majątku. Wynik tego równania to kwota, którą możesz określić jako kapitał własny – kwota potrzebna do e-sprawozdań. Można o tym przeczytać również na stronie pwc.pl.
Stwórz własny arkusz dochodów
Arkusz dochodów to bardzo istotna część Twoich sprawozdań finansowych. Pokazuje on przychody, wydatki oraz dochód lub stratę za dany okres. Najpierw zbierz wszystkie rodzaje zarobków w okresie, który obejmuje dane sprawozdanie. Tego typu źródłem może być sprzedaż hurtowa i detaliczna lub dochód z wynajmu nieruchomości. Następnie zsumuj wszystkie swoje wydatki, takie jak pieniądze wydane na materiały, wypłaty, reklamę, media, sprzęt i wynajem nieruchomości biznesowych. Gdy odejmiesz całkowite wydatki od całkowitego przychodu, otrzymasz kwotę, która Cię interesuje – dochód.
Warto robić swoje sprawozdania w sposób dokładny i skrupulatny – pomoże to uniknąć wielu problemów i nieprzyjemności.